Ihre ZFA-Stelle bleibt unbesetzt?
Während Ihr Team am Limit arbeitet und Termine verloren gehen?
Gewinnen Sie qualifizierte ZFAs aus Ihrer Region – oft ab den ersten 14 Tagen.
- 100% unverbindlich
- Erste Einschätzung in 5 Sekunden
- Keine Unterlagen nötig
Kommt Ihnen das bekannt vor?
- Ihre ZFA-Stelle ist seit Monaten offen.
- Ihr Team arbeitet dauerhaft am Limit.
- Sie springen selbst ein – organisatorisch und operativ.
- Bewerbungen? Kaum – oder nicht passend.
Und im Alltag bleibt keine Zeit, das Problem wirklich zu lösen.
Eine unbesetzte Stelle kostet mehr, als man denkt.
- € bis 500 € entgangener Umsatz / Tag > bis 10.000 € / Monat > bis 100.000 € / Jahr
- steigende Belastung im Team
- sinkende Behandlungsqualität
- steigendes Risiko für Kündigungen
Das Problem ist oft nicht der Markt. Sondern der fehlende Zugang zum Markt.
Viele Praxen kommunizieren nur in die kleine Gruppe aktiv suchender Kandidatinnen und Kandidaten. Das relevante Potenzial sitzt jedoch meist bereits in anderen Praxen – latent offen, aber mit klassischem Recruiting kaum erreichbar.
Zu wenig Sichtbarkeit bei den Richtigen
Die Stellenanzeige ist online – aber gute ZFA sehen sie nie. Wer nur auf Standardkanäle setzt, erreicht meist nicht den relevanten Teil des Marktes.
Zu viel Druck im Tagesgeschäft
Behandlung, Telefon, Orga, Terminchaos, Teamführung. Recruiting läuft in vielen Praxen nebenher – und genau deshalb selten konsequent.
Zu wenig strukturierte Vorauswahl
Wenn Rückmeldungen kommen, fehlt oft die Zeit für saubere Einordnung. So wird Recruiting unnötig langsam, anstrengend und reaktiv.
Ein leerer Stuhl ist nicht leer.
Er kostet Zeit, Termine, Umsatz, Energie, Teamstimmung und oft am Ende auch Ihre eigene Ruhe.
Große Lücken
Das Team arbeitet auf Dauer unentspannter, wenn eine Stelle offen bleibt. Die Last verteilt sich auf weniger Schultern.
Kaum Ruhe
Paxisinhaber kompensieren oft organisatorische, emotionale und operative Engpässe gleichzeitig.
Mehr Stillstand
Ohne System und planbaren Zufluss an Kandidaten bleibt Personalgewinnung improvisiert.
Wie viele ZFAs gibt es eigentlich in Ihrer Region?
Ergebnis wird hier angezeigt.
Die meisten Zahnarztpraxen glauben, es gibt keine Bewerber.
Die Realität:
In fast jeder Region gibt es deutlich mehr wechselbereite Fachkräfte als erwartet.
Finden Sie jetzt heraus, wie viele potenzielle ZFAs in Ihrem Umfeld erreichbar sind.
Ihr eigenes Personal-Gewinnungssystem
Ein System, das automatisch bspw. passende ZFA für Ihre Praxis gewinnt. Immer wieder.
Aufmerksamkeit erzeugen
Durch die Ausstrahlung Ihrer offenen Stelle in den sozialen Medien, auf Google, YouTube und Jobbörsen sprechen wir aktiv und passiv Jobsuchende gleichermaßen an.
Erwägung ermöglichen
Authentische Videos, eine bewerberbegeisternde Landingpage und einfachste Interaktion, bspw. via WhatsApp, Messenger, Chatbot etc. motivieren Ihre potenzielle/n ZFA zur schnellen Kontaktaufnahme.
Kennenlernen & Vertrauen schaffen
Wir nehmen innerhalb von 48 Stunden den ersten telefonischen Kontakt zu den Bewerbern auf. Die von Ihnen erwünschten Fähigkeiten und Fertigkeiten werden mit dem Bewerber abgeglichen und ein Tätigkeitsprofil/Lebenslauf angefordert.
Bewerber vorauswählen
Nach Sichtung der eingehenden Bewerberunterlagen treffen wir eine erste Auswahl geeigneter Kandidaten durch Vormatching. Geeignete Bewerber leiten wir direkt an Sie weiter.
Erfolgreich besetzen
Sie führen das Bewerbungsgespräch ausschließlich mit vorausgewählten sowie qualifizierten Bewerbern: Sie prüfen ob der Bewerber zu Ihrem Anforderungsprofil und menschlich in Ihre Praxis passt.
Das sagen Bewerber
Ein Service der Niemann Consulting GmbH
Warum Zahnarztpraxen auf zfa-talente.de setzen
- Stabiles ZFA-Gewinnungssystem – egal ob 1 oder 50 Einstellungen
- Volle operative Entlastung – wir kümmern uns um Kampagne, Ansprache und Vorauswahl
- Bis 3.000 EUR Förderung – Förderfähigkeit und Höhe prüfen wir vorab
- Passende Kandidaten - 97 von 100 Bewerbern kommen aus einer ungekündigten Anstellung
- Mehrere hundert Besetzungen in den letzten 10 Jahren und in verschiedenen Branchen
IHR ZFA-FINDER
Berhard Niemann
Geschäftsführer
- +49 391 72 75 76 7
- bernhard@niemann-consulting.de
Die häufigsten Fragen
Wie viel Zeit muss ich investieren?
Die meisten Zahnärzte haben einen vollen Kalender und wenig Zeit für Personalthemen.
Genau das ist auch das Problem:
Personalgewinnung bleibt liegen oder wird „nebenbei“ gemacht – mit entsprechend schwachen Ergebnissen.
Deshalb übernehmen wir den Großteil für Sie.
> Ihr Einsatz:
- ca. 20 Minuten für die Aufnahme
- einmalig bis zu 4 Stunden für die Videoaufnahmen
Alles Weitere – Aufbau, Steuerung und Vorauswahl – läuft für Sie im Hintergrund.
Wie schnell kann ich mit ersten Bewerbern rechnen?
Viele Praxen warten monatelang – ohne echte Bewegung.
Das Problem ist nicht die Zeit, sondern die fehlende Sichtbarkeit bei den richtigen Kandidaten.
> Sobald Ihre Praxis sichtbar wird, passiert Folgendes:
- erste qualifizierte Kontakte meist nach 2–4 Wochen
- kontinuierlicher Zufluss statt Zufall
Ihre Personalgewinnung wird planbar statt abhängig vom Zufall.
Wie hoch ist die Investition?
Viele Praxen investieren bereits – nur ohne Ergebnis.
Das eigentliche Problem ist nicht die Investition, sondern der fehlende Return.
> Deshalb gehen wir anders vor:
Im kostenfreien Analysegespräch klären wir zuerst:
- ob Ihr Markt genug Potenzial hat
- und ob sich ein System für Sie wirklich lohnt
Erst dann sprechen wir über die konkrete Umsetzung.
Kann ich mir Maßnahmen fördern lassen?
Viele Praxen wissen gar nicht, dass es Fördermöglichkeiten gibt.
Das führt dazu, dass Investitionen oft aufgeschoben oder gar nicht erst geprüft werden.
> Dabei gibt es – je nach Region – durchaus Optionen:
Freiberufler können mit Förderungen von bis zu 3.000 € rechnen.
Der entscheidende Punkt:
Nicht jede Maßnahme und nicht jeder Standort ist automatisch förderfähig.
> Deshalb prüfen wir das vorab für Sie.
So wissen Sie direkt:
- ob eine Förderung möglich ist
- und wie sie sinnvoll eingesetzt werden kann
Was übernimmt zfa-talente.de konkret?
In vielen Praxen fehlt in der Personal-Gewinnung vor allem eines: ein funktionierender Prozess.
Das führt dazu, dass:
- Stellenanzeigen nicht funktionieren
- Bewerbungen ausbleiben
- Entscheidungen zu spät getroffen werden
> Genau hier setzen wir an:
Wir bauen Ihnen Ihr individuelles Personal-Gewinnungs-System, inklusive:
- Ansprache der richtigen Zielgruppe
- Sichtbarkeit Ihrer Praxis
- Bewerberstrecke
- Vorauswahl passender Kandidaten
Sie steigen dort ein, wo es wirklich zählt: bei qualifizierten Gesprächen.
Ist der ZFA-Potenzial-Rechner exakt?
Der Rechner ersetzt keine vollständige Marktanalyse.
Aber:
Viele Praxen unterschätzen ihr tatsächliches Potenzial massiv.
> Der Rechner macht sichtbar:
- wie groß Ihr Markt wirklich ist
- wie viele ZFA erreichbar sind
Er ist damit eine realistische Entscheidungsgrundlage.
Warum ist das passive Potenzial so entscheidend?
Die meisten guten Zahnmedizinischen Fachangestellten sind nicht aktiv auf Jobsuche.
Das führt dazu, dass klassische Maßnahmen ins Leere laufen.
> Die Folge:
Sie konkurrieren um einen sehr kleinen Teil des Marktes.
> Der größere Teil:
- ist unzufrieden
- aber nicht aktiv suchend
Genau dort liegt das eigentliche Potenzial.
Funktioniert das auch in kleineren Standorten?
Gerade dort ist der Druck oft am größten.
Das Problem:
- weniger Bewerber
- höhere Abhängigkeit von einzelnen Personen
> Gleichzeitig gilt:
Mit der richtigen Ansprache wird der Markt nicht kleiner – sondern zugänglicher.
Ein sauber definierter Radius und gezielte Kommunikation sind hier oft noch wirkungsvoller.
Für wen ist das Personal-Gewinnungs-System geeignet?
Nicht jede Zahnarztpraxis braucht ein System.
> Es ist besonders sinnvoll für Praxen, die:
- offene Stellen, bspw. ZFA, besetzen wollen
- über die Jahre immer mal wieder Personalbedarf haben
- unabhängiger von Zufall und externen Plattformen werden wollen
> Wichtig:
Wir arbeiten ausschließlich mit Zahnärzten, denen ihre Praxis am Herzen liegt.
In 15 Minuten wissen Sie, wie Sie passende Mitarbeiter finden.
- Dauer: ca. 15 Minuten
- unverbindlich
- konkret auf Ihre Situation
Auch ZFA-Stellenbesetzungen sind planbar. Sprechen wir darüber. Gern ruft Sie Bernhard Niemann zu einem für Sie passenden Termin an.
Es gibt keine ZFA? Stimmt nur selten.
zfa-talente.de hilft Zahnarztpraxen, wechselbereite ZFA systematisch sichtbar zu machen, gezielt zu erreichen und qualifiziert ins Gespräch zu bringen – planbar statt zufällig.
- Marktchance greifbar machen: mit integriertem ZFA-Potenzialrechner in unter 20 Sekunden
- Passiv wechselbereite ZFA erreichen: statt nur auf aktive Bewerber und Jobportale zu hoffen
- Praxisteam entlasten: Kampagne, Ansprache und Vorauswahl strukturiert aufsetzen
Der aktive Bewerbermarkt ist nur ein kleiner Ausschnitt. Der größere Hebel liegt bei ZFA, die grundsätzlich offen für einen Wechsel sind – aber aktuell nirgends aktiv suchen.
- zfa-talente.de – ein Service der Niemann Consulting GmbH
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